2. 1. 3. Suchmodi

Die meisten Datenbanken und Online-Kataloge bieten verschiedene Suchmöglichkeiten an, dank denen sich die Recherche weit fassen oder verfeinern lässt.

Einfache Suche

Die einfache Suche (auch «Schnellsuche» genannt) ist die häufigste Art, wie in Online-Katalogen und Datenbanken gesucht wird. Mit der einfachen Suche wird der eingegebene Begriff in allen Feldern, mit denen die Dokumente beschrieben sind, gesucht. Der Nachteil dieser Suchmöglichkeit ist die grosse Trefferzahl: Meist erhält man viele Resultate, die nichts mit dem gesuchten Thema zu tun haben. Eine Suche nach «Bern» z.B. liefert nicht nur Resultate zu Stadt und Kanton Bern, sondern listet auch alle Publikationen auf, die in Bern herausgegeben wurden und die von Autorinnen oder Autoren geschrieben wurden, die Bern heissen.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche (auch «Kombinierte Stichwortsuche» genannt) erlaubt es, nach spezifischen Kriterien zu suchen:

• Suche nach Stichwort aus dem Titel: Es werden all jene Dokumente angezeigt, bei denen der gesuchte Begriff im Titel vorkommt. Der Nachteil besteht darin, dass einige relevante Publikationen den Begriff nicht im Titel aufweisen und daher auf diese Weise nicht gefunden werden.
• Suche nach Stichwort aus dem Thema: Es werden nur Dokumente angezeigt, die mit dem gesuchten Begriff verschlagwortet sind. Diese Art der Suche ist oft nicht sehr erfolgreich, da man nicht weiss, welche Schlagworte vergeben wurden. Es empfiehlt sich deshalb, vorgängig über die Indexsuche nach Schlagworten zu suchen.
• Indexsuche (auch «Blättern» genannt): Bei der Indexsuche können verschiedene Listen (z.B. Autor oder Autorin, Titel, Schlagwort) durchgeblättert werden, um passende Schlagworte zu finden.
• Suche nach Format: In den meisten Katalogen kann die Suche auf einen bestimmten Medientyp/Publikationstyp bzw. nach einem bestimmten Format eingeschränkt werden.

Facettensuche

Die Facettensuche ist ein Suchprinzip, mit dem sich Suchergebnisse durch das Filtern nach bestimmten Kriterien (Facetten) weiter verfeinern lassen. Facetten können z.B. historische Epochen, Themen, die Sprache der Publikation, das Jahr der Veröffentlichung oder das Format der Publikation sein. Die Facettensuche folgt oft im Anschluss auf die einfache Suche, um die Suchresultate weiter einzugrenzen.

Facetten im Swisscovery-Katalog

Der Suchbegriff «digital humanities» hat im Katalog von Swisscovery 1604 Resultate erzielt. Mithilfe verschiedener Facetten auf der linken Seite kann die Suche nun weiter verfeinert werden.

Archivplansuche

Neben den genannten Suchmodi bieten Archive häufig auch eine Archivplansuche an, d.h. es lässt sich durch die hierarchische Archivstruktur navigieren und so die Bestände des Archivs schrittweise aufklappen. Bei der digitalen Recherche in Archiven gilt es zu beachten, dass viele Archive inzwischen zwar Online-Kataloge anbieten, teilweise aber nicht alle Bestände detailliert über diese erschlossen sind. Manche Bestandesverzeichnisse liegen nur als handgeschriebene Register oder gedruckte Inventare vor. Weitere Tipps zur Suche im Archiv.